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Assistenz der Geschäftsleitung Officemanagement

 

Stand: 9.2.2017 

Die Stiftung managerohnegrenzen gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die seit 10 Jahren neue Wege in der Entwicklungszusammenarbeit geht: sie fördert Existenzhilfe statt Entwicklungshilfe durch den Einsatz wirtschaftlicher Kompetenz. Aktive Führungskräfte, junge Nachwuchsführungskräfte und Studenten werden als ehrenamtliche „Manager ohne Grenzen“ zur Beratung in den Zielländern eingesetzt. Seit 2005 wurden über 100 Projekte in mehr als 30 Ländern erfolgreich durchgeführt.
Unsere zentrale Geschäftsstelle in Stuttgart braucht dafür organisatorische Unterstützung.

Wir suchen sofort, spätestens zum 1.3.2017 in Stuttgart West,
als Assistent der Geschäftsleitung und für die Unterstützung im Projektmanagement eine engagierte und erfahrene Teilzeitkraft für unser

 

Officemanagement

 

Schwerpunktmäßig sind folgende Aufgaben zu bewältigen:

 

  • Organisation und Koordination von Seminaren, Akademien, Messen und Events;
  • Reisemanagement Pflege der Datenbanken, allgemeine Verwaltungsaufgaben (Rechnungen, Spendenquittungen, Buchhaltungsvorbereitung, Sicherung der Brüroausstattung)
  • Terminkoordination, Terminvereinbarungen für die Geschäftsleitung
  • Erstkontakt am Telefon; Telefon- und Email- Service für Anfragen jeder Art, z.T. auch international, Koordination von Ehrenamtlichen, studentischen und freien Mitarbeitern
  • Besucherbetreuung

Voraussetzung:

 

  • Nachweisliche Erfahrung in Büromanagement
  • Fit in allen Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Affinität und Erfahrung in Social-Media-Aktivitäten (z.B Spendenportal, Blog, Facebook)
  • Organisationstalent
  • Fließendes Deutsch in Wort und Sprache für den Kontakt zu unseren Kunden
  • Gute Englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift), wenn möglichst noch in einer weiteren Sprache (Französisch, Spanisch, andere)
  • Zeitliche Flexibilität
  • Spaß und Freude an Teamarbeit, sowie an allen Aufgaben der modernen Entwicklungsarbeit

Wir freuen uns auch über internationale Bewerberinnen, Berufs-Wiedereinsteigerinnen, Menschen Ü50, und könnten uns auch eine erfahrene Werkstudentin vorstellen, die Ambitionen hat, länger bei uns zu bleiben.


Die Stelle startet als 450,00-Euro-Stelle und wird nach erfolgreicher Probezeit erweitert auf eine volle Halbtagstätigkeit.
Unser Büro liegt sehr zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Bewerbungen bitte nur per Email an die Geschäftsführerin Helene Prölß

helene.proelss@managerohnegrenzen.de 

Hier finden Sie uns

Stiftung managerohnegrenzen gGmbH
Gutbrodstraße 4
70197 Stuttgart

Kontakt

Rufen Sie einfach an +49 0711 2362390+49 0711 2362390 oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

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